Aktieboken är mer än bara ett register – den är en central handling för bolagets organisation. Enligt aktiebolagslagen måste varje aktiebolag föra en aktiebok som tydligt visar vilka som äger aktierna. Den fungerar som det juridiska beviset på ägandet och måste alltid vara uppdaterad.
Därför ska aktieboken hållas aktuell
En korrekt aktiebok är avgörande i flera situationer:
- När aktier köps eller säljs
- När utdelningar ska delas ut
- Vid ägarförändringar eller nya delägare
- När banker, myndigheter eller bokföringsbyrån behöver bevis på ägarförhållanden
Om aktieboken inte är korrekt förd kan det uppstå problem både juridiskt och administrativt, vilket i värsta fall kan påverka bolagets trovärdighet.
Vad säger lagen?
Enligt 5 kap. 1 § aktiebolagslagen ska aktieboken alltid innehålla uppgifter om aktieägare, antal aktier och förändringar i ägandet. Den ska sparas så länge bolaget existerar och minst 10 år efter att det upplösts. Även borttagna eller ändrade uppgifter måste bevaras i minst 10 år.
Hämta din aktiebok hos Aktieboksregistret
För att göra det enkelt kan du ladda ner en aktiebok i rätt format via Aktieboksregistret. Den är utformad enligt lagens krav och ger dig ett verktyg för att alltid hålla ordning i bolagets ägarregister.
Ladda ner din aktiebok hos Aktieboksregistret och skapa både ordning och trygghet i ditt aktiebolag.
