När ett fordon lånas ut eller används av någon annan än den registrerade ägaren uppstår frågor om ansvar, försäkring och juridik. Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är ett tillståndskort eller intyg som visar att en person har rätt att använda ett fordon som han eller hon själv inte äger.
Att ha ett TRF-kort är inte bara en formalitet – det är ett skydd för både fordonets ägare och den som använder bilen. Här är alla viktiga skäl till att beställa ett TRF-kort.
1. Tydlig dokumentation av ansvar
När du lånar ut din bil är du fortfarande registrerad ägare i Transportstyrelsens register.
Det betyder att:
- skatter, avgifter och böter initialt kopplas till dig som ägare,
- du kan få kravbrev för trängselskatt, parkeringsböter eller fortkörning även om du inte körde bilen.
Ett TRF-kort fungerar som en skriftlig bekräftelse på vem som har rätt att använda fordonet och under vilken period.
Skulle något hända kan du visa att bilen var utlånad och att användaren förstått sitt ansvar.
2. Utlåning av fordon – särskilt till någon med skulder
Många drar sig för att låna ut bil till en vän eller släkting som har skulder hos Kronofogden.
Risken finns att bilen kan utmätas eller att det uppstår tvister om äganderätten.
- Med ett TRF-kort kan du tydligt visa att du är ägare och att bilen endast är utlånad.
- Skulle Kronofogden undersöka fordonet har du ett intyg som visar att bilen inte tillhör den skuldsatta personen.
Det är ett viktigt skydd mot både felaktig utmätning och framtida konflikter.
3. Förmånsbil
En förmånsbil är en bil som ägs eller leasas av arbetsgivaren men används privat av en anställd.
Här kan ett TRF-kort:
- fungera som intyg på att den anställde har rätt att köra bilen,
- underlätta vid kontroller eller vid resa utomlands,
- tydliggöra ansvar om bilen lånas ut.
4. Tjänstebil
En tjänstebil får normalt bara användas i arbetet. Om bilen ska lånas ut eller köras av en annan person än den ordinarie användaren är ett TRF-kort ett enkelt sätt att:
- visa att utlåningen är godkänd av företaget,
- klargöra ansvar för försäkring, böter och skador.
Det minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och anställd.
5. Privat leasingbil
Leasar du en bil privat är det leasingföretaget som står som ägare.
Ska en familjemedlem eller vän köra bilen under en längre tid är ett TRF-kort ett extra bevis på att användningen är tillåten.
- Underlättar vid utlandsresa – gränskontroller kan kräva bevis på att du har rätt att köra bilen.
- Visar för försäkringsbolag att utlåningen är godkänd.
6. Företagsleasing
För företag med flera anställda som turas om att använda samma bil ger ett TRF-kort:
- en tydlig spårbarhet: vem använde bilen vid en viss tid,
- minskad risk vid böter, parkeringsavgifter eller olyckor,
- ett professionellt underlag för interna regler.
7. Övriga situationer
Det finns många andra tillfällen där ett TRF-kort är praktiskt:
- Köra bil utomlands – flera länder kräver bevis på att du får använda bilen om du inte är registrerad ägare.
- Utlåning till granne eller vän – undvik diskussioner om vem som ska betala böter eller självrisk.
- Förvaring eller långvarig parkering på annans mark – kortet visar att fordonet används med tillstånd.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än bara ett juridiskt dokument – det är ett juridiskt och praktiskt skydd.
Det:
- klargör vem som får köra bilen,
- skyddar mot felaktiga krav på skatt, böter och avgifter,
- underlättar vid utlandsresor, leasing och utlåning,
- och skapar trygghet både för den som äger bilen och den som lånar den.
Kort sagt: Beställ alltid ett TRF-kort när någon annan än den registrerade ägaren ska köra bilen – oavsett om det gäller familj, vän, anställd eller leasing. Det är en enkel åtgärd som kan spara både pengar och juridiska bekymmer.
