Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett smart sätt att samla alla regler för användningen av företagets fordon i en enda mall. Genom att ha alla villkor samlade blir det lättare att administrera bilflottan, minska risken för missförstånd och ge både arbetsgivare och förare en gemensam bild av vad som gäller.
Bilpolicy – en mall som omfattar alla typer av bilar
En bilpolicy fungerar som en mall som beskriver hur företagets fordon ska användas och skötas. Den gäller alla biltyper i verksamheten – till exempel en företagsbil för vardagliga körningar, en förmånsbil som är en del av en anställds förmånspaket, en servicebil för arbete ute på fältet, en tjänstebil för längre affärsresor eller en firmabil för enklare ärenden. Genom att skriva in dessa riktlinjer i ett TRF-kort blir policyn tydlig och enkel att följa för alla inblandade.
Så skapar du ett TRF-kort
När ett TRF-kort tas fram kopplas ett specifikt fordon till en utsedd förare. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal och listar alla villkor för användningen. Här är ett exempel på vad som bör ingå i dokumentet:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – vad förkortningen står för
TRF betyder ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Det är företagets centrala dokument som fastställer rutiner och krav för varje fordon – oavsett om det gäller en förmånsbil, en tjänstebil, en servicebil, en firmabil eller en annan typ av företagsbil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy enkel att förstå och tillämpa. Förarna får klara besked om vad som gäller – vare sig de kör en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – och arbetsgivaren kan minska administrationen genom att använda en tydlig mall.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet visar tydligt vem som ansvarar för vad, från ekonomiskt ansvar till den dagliga skötseln av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och förare, oavsett om det rör sig om en firmabil, en servicebil eller en företagsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan även fungera som mall för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning. Det är en flexibel lösning som passar alla typer av bilar – från förmånsbil och tjänstebil till servicebil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger tydliga regler, minskar administrationen och skapar en trygg struktur för hantering av alla företagets fordon. För fler praktiska tips, konkreta exempel och en användbar mall kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.
