Ett aktieboksintyg är ett dokument som bekräftar att uppgifterna i aktieboken är korrekta och stämmer överens med bolagets register. Intyget fungerar som en formell underskriven bekräftelse från styrelsen och används för att styrka ägarförhållandena i ett aktiebolag.

Eftersom aktieboken i sig inte innehåller några underskrifter, kräver banker, myndigheter och andra aktörer ofta ett särskilt intyg som är undertecknat av styrelsen. På så sätt kan de vara säkra på att de uppgifter som framgår i aktieboken verkligen är riktiga.

Upprätta aktieboksintyg här.

Ett aktieboksintyg kan behövas i många olika situationer, till exempel:

• Vid kundkännedom (KYC) – när banker eller andra finansiella aktörer behöver kontrollera bolagets ägarstruktur.
• Vid bankärenden – till exempel när företaget ska öppna konto eller ansöka om kredit.
• Vid offentliga upphandlingar – när en upphandlande organisation behöver kontrollera ägarförhållanden.
• Vid ägarförändringar eller bolagsförsäljning – som en del av due diligence-processen.
• Vid investeringar, revision eller juridisk granskning – när externa parter behöver verifiera aktieägandet.

Vad innehåller ett aktieboksintyg?

Ett korrekt utformat aktieboksintyg innehåller vanligtvis följande uppgifter:

• Bolagets namn och organisationsnummer
• Datum då aktieboken har kontrollerats
• En bekräftelse från styrelsen att uppgifterna är riktiga
• Ort, datum och underskrift av behörig styrelseledamot

Genom att intyget undertecknas av styrelsen blir det ett giltigt bevis på att aktiebokens information stämmer.

Vem kan beställa ett aktieboksintyg?

Alla svenska aktiebolag kan beställa ett aktieboksintyg. Intyget upprättas av styrelsen, ofta av en styrelseledamot eller suppleant, och kan enkelt beställas online via Aktieboksregistret.

Genom Aktieboksregistret får du ett smidigt sätt att uppfylla kraven från banker, myndigheter och andra aktörer som vill ha en skriftlig bekräftelse på att uppgifterna i aktieboken är korrekta.

Varför är aktieboksintyg viktigt?

Upprätta aktieboksintyg här.

Syftet med aktieboksintyget är att skapa en extra tydlighet kring bolagets ägarförhållanden. För banker, myndigheter, investerare och andra aktörer är det avgörande att kunna lita på att aktiebokens uppgifter är korrekta. Ett underskrivet intyg från styrelsen fyller därför en central funktion i många affärs- och myndighetsprocesser.